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個人情報保護方針

八洲貿易株式会社(以下、弊社といいます。)では、本サイト(ドメイン名が「ybk.co.jp」であるサーバーにアップロードされたウェブページを指します。)における個人情報の取り扱い方針を以下の通り定めています。ここで述べる弊社の提議する個人情報とは、皆様から弊社に電子的に送られた個人に関するあらゆる情報(氏名、住所、メールアドレス、所属企業名、部署名、電話番号、ご意見など)を指します。

個人情報の取得について
弊社は、本サイトをご利用いただくお客様(以下、お客様といいます。)に個人情報を提供していただく場合には、弊社で当該個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいいます。)を予め明示し、お客様ご自身の意志で提供いただくようお願いしています。
個人情報の管理について
弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報(以下、個人情報といいます。)を、権限のない者がアクセスできないようセキュリティを施した環境で厳重に保管いたします。
個人情報の利用目的
弊社は個人情報を次の利用目的以外には利用いたしません。
  1. 当社取扱製品のご商談・カタログ送付に関連する諸連絡
  2. 当社取扱製品の情報のご案内
  3. お問い合せへのご回答
個人情報の利用について
弊社は、次の場合を除き、個人情報を利用目的以外には利用いたしません。
  1. お客様の同意がある場合
  2. お客様個人を識別できない状態で利用する場合
  3. 法令等により、利用目的以外のために使用することを要求された場合
個人情報の第三者への開示について
弊社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
  1. お客様の同意がある場合
  2. お客様個人を識別できない状態で利用する場合
  3. 予め弊社との間で機密保持契約を締結している企業等(メーカー、代理店、業務委託先等)に利用目的を遂行するために必要な限度において開示する場合
  4. お問い合せ内容が、メーカー、弊社の代理店や業務委託先等から回答または対応することが適切と弊社が判断した場合
  5. 他のお客様、弊社または弊社の関連会社などの権利・財産・安全などを保護・防御するために必要であると合理的に判断できる場合
  6. 法令等により、開示が要求された場合
個人情報の問い合わせについて
弊社は、お客様が、お客様ご自身の個人情報の照会、修正等を希望される場合、弊社管理部門(yashima_info@ybk.co.jp)にご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
IPアドレスの利用について
弊社は、IPアドレスを次の目的で使用することがありますが、IPアドレスにより個人を特定することはできません。
  1. ウェブサーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
  2. ウェブサイトや電子メール等の内容をお客様によりご満足いただけるように改良するため。
  3. ウェブサイトや電子メール等の内容をお客様個々の利用に合わせてカスタマイズするため。
  4. 個人を特定できない状態で、統計資料として利用するため。
関係法令の遵守について
弊社は、個人情報に関して適用される法令を遵守いたします。

以上

※法令その他に規範の変更に伴い改正する場合がございます。

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